瀏覽 PDF 檔、
將 Office 文件轉成 PDF 檔、
將兩個或兩個以上的 PDF 檔合併成一個 PDF 檔、
將一個 PDF 檔分割為兩個或兩個以上的 PDF 檔、
設定 PDF 檔的讀取密碼、是否允許列印、是否允許複製被選取的文字…
要達到這些功能，很多人都會想到「Adobe Acrobat」這套商業軟體，
但它的價格並不低，以購買 9.0 標準版來說，就要支付 NT$ 6,835 元。


雖然 Adobe Acrobat 有很多強大的功能，
但其「主要功能」卻可以被其他免費的軟體所取代。
這些免費的軟體琳瑯滿目，本文只挑選三款目前我試用後覺得還不錯的軟體。
其一是 Adobe Reader，它的功能是「瀏覽」PDF 檔；
其二是 Bullzip PDF Printer，它的功能是「轉換」文件成為 PDF 檔；
其三是 PDF Split and Merge，它的功能是「合併／分割」PDF 檔。


瀏覽方面：
雖然有人認為 Foxit Reader 比較好用、開啟速度又快，
但其實 Adobe Reader 9 已經改善了開啟速度，
而且如果取消「在瀏覽器中顯示 PDF」的話，效能可能會更好些；
又因為 PDF 格式是 Adobe 制定的標準，所以用 Adobe Reader 來瀏覽 PDF 檔的話，
自然會獲得最佳的相容性和瀏覽效果。


轉檔方面：
大多數軟體都是用「虛擬印表機」來達成轉換文件成為 PDF 檔的媒介，
這點和 Adobe Acrobat 的作法是同樣的，
只是 Adobe Acrobat 在 Word、Excel、PowerPoint、IE 裡，
多建立了「工具列」來輔助使用者輕鬆將文件或網頁轉成 PDF 檔。
我推薦給各位的是「Bullzip PDF Printer 6.0.0.865」，
它有繁體中文的介面，可以設定的選項有 PDF 檔的
1.屬性、品質、影像；
2.浮水印；
3.合併（附加 PDF、疊印文件）；
4.安全（密碼、是否允許列印、是否允許複製被選取的文字）。
但其缺點主要有二：
1.必須要在「程式集→Bullzip→PDF Printer→選項」裡進行 PDF 的轉檔設定，
　不能在列印時的印表機「內容」裡設定，
　而且一經設定後會記住最後一次的組態，不會自動回復為預設值。
2.選項設定裡的「巨集」對中文檔名支援程度不佳，
　雖然「檔案名稱」欄可以設定「<smarttitle>」，
　列印 Word 時，就會用 Word 檔檔名當作預設的 PDF 檔檔名，
　但僅對英文檔名有效，中文檔名會變成亂碼。
　所以建議各位將「檔案名稱」欄設定為「<basedocname>」，
　雖然它會以「Microsoft Word - 」加上原本的中文檔名作為預設的 PDF 檔檔名，
　但中文相容性較佳！
　您也可以將「檔案名稱」欄設定為空白，只是每次列印（轉檔）時，都要手動輸入檔名。


合併／分割方面：
我推薦各位使用 PDF Split and Merge Basic 2.0.0 RC1，
它一樣有繁體中文的介面，功能頗多，
還可針對原始或合併後的 PDF 檔進行刪頁，
在此就不多做介紹，留給使用者自行體會。


以前我以為將 Word 檔轉成 PDF 檔的目的是：
1.格式不會錯亂；
2.瀏覽者不需要安裝付費的 Word，只要安裝免費的 Adobe Reader 就能瀏覽。
後來才知道 PDF 檔還可以嵌入字型，
也就是說：
編輯 Word 檔的人，如果有用到特殊字型（商業字型、新細明體-ExtB…）、造字…，
轉成 PDF 檔後，瀏覽者的電腦不需具備這些字型、造字，一樣能正確顯示出該有的字元。


不過，PDF 轉檔程式良莠不齊，
比如：如果原始 Word 檔裡有些字元只能用「新細明體-ExtB」（四個位元組的字元）來顯示的話，
用「棣南文電通」轉出來的結果是：這些字元會顯示成「□」，
即使用它最新版的 9 Gold，並且額外去設定嵌入字型的選項，得到的結果仍然一樣。
Bullzip PDF Printer 6.0.0.865 就沒有這個問題，
不用做額外的設定，轉出來的 PDF 就能正確顯示「新細明體-ExtB」的字元。


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